- juli 16, 2024
Buro Loo aan het werk: Matthijs en Jolein over de interne organisatie van Buro Loo
Bij Buro Loo hebben we teamgeest en passie voor het vak hoog in het vaandel. Want we geloven dat alleen gezamenlijke inspanningen leiden tot hoogwaardig, duurzaam en op maat gemaakt werk. We leren ook veel van elkaar. Vandaag nemen collega’s Jolein Keizer en Matthijs Bisschop plaats op de bank en vertellen zij over de interne organisatie.
“Ik vind het heerlijk om alles netjes te regelen en te organiseren”, begint Jolein enthousiast. De officemanager van Buro Loo is trots op de professionaliseringsslag die ze de afgelopen jaren mede mocht vormgeven. “Neem het maken van het kwaliteitshandboek of het brandbook met de nieuwe huisstijl. In Microsoft werken we nu met allerlei nieuwe formats waar de huisstijl zit ingebakken. Het is een enorme verbetering met wat we hadden. De collega’s zijn stuk voor stuk enthousiast.”
Bij het ontwikkelen van het kwaliteitshandboek was Matthijs samen met andere collega’s ook betrokken. “Bij een groeiende organisatie is afstemming vereist. Er komen vragen over hoe je zaken op een uniforme manier doet. Zo’n handboek helpt daarbij. Dat geeft bijvoorbeeld aan hoe we een offerte opstellen of een projectstart vormgeven.” Een ander project dat Matthijs afrondde, was een risico-inventarisatie en -evaluatie. “Beeldschermwerk brengt risico’s met zich mee. Uit de evaluatie kwamen bijvoorbeeld tips over het nemen van pauzes.”
Hoger niveau
Matthijs organiseert vooral het personeelsmanagement en de financiën bij Buro Loo. “Van de administratieve kant tot aan het beleid toe. Het mooiste vind ik het om de groei van ons bedrijf mogelijk te maken. Ik wil het intern goed laten draaien en de onderneming naar een hoger niveau tillen.” In de beginfase van het bedrijf moesten collega’s nog uren boeken in een Excelletje, herinnert Matthijs zich. “Dat ging weleens mis met opslaan. Nu is er een mooi programma @Simplicate voor.”
Als het gaat om de communicatie naar buiten toe, dat is weer Joleins verantwoordelijkheid. En dat draait op rolletjes dankzij haar. “Ik wil via LinkedIn en de site zorgen voor een professionele uitstraling. Elke week probeer ik met een update te komen. De input krijg ik van collega’s.”
Inzichten
Een cursus zakelijk tekenen van Raimond Neuteboom inspireerde Jolein zowel persoonlijk als zakelijk. “Het gaf me veel inzichten. Bij diverse projecten zet ik die vaardigheid nu in door op de iPad tekeningen te maken. Zo kan ik mijn creativiteit ook op de werkvloer gebruiken!”
Matthijs laat zich inspireren door collega Han Schreuder. “Ik hoef hem niet te kopiëren, maar ik vind het bijzonder hoe goed hij oog heeft voor de collega’s. Hij ziet de mens achter de persoon en is sterk in de zachte kant van het HR-werk. Dat vind ik mooi. Het betaalt zich terug in een teamgevoel waardoor iedereen erbij hoort.”
Of er nog zaken op de rol staan? Genoeg, beamen de twee. Zo gaat Jolein zich nog buigen over een bidbook. “Dat is een soort overzicht over wat Buro Loo allemaal doet en wie wij als collega’s zijn. Zo’n bidbook kun je bijvoorbeeld bij tenders meesturen.”
Matthijs hoopt op zijn beurt beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) uit te werken. “Daar kunnen we als bedrijf nog stappen in zetten.”